Политика обработки персональных данных ООО "Декор-Керамика"

Общие положения

Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») издана и применяется ООО "Декор-Керамика" в соответствии с п.2 ч.1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». Настоящая Политика определяет порядок и условия ООО "Декор-Керамика" в отношении обработки персональных данных, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных. Действие Политики распространяется на все персональные данные субъектов, обрабатываемые в ООО "Декор-Керамика" с применением средств автоматизации и без применения таких средств. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Принципы обработки персональных данных

Обработка организована на принципах:

законности целей и способов обработки персональных данных, добросовестности и справедливости в деятельности ООО "Декор-Керамика";
достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. ООО "Декор-Керамика" принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

Цели обработки персональных данных

ООО "Декор-Керамика" осуществляет сбор и обработку персональных данных в целях:

улучшения качества информационного обслуживания своих клиентов;
проведение ООО "Декор-Керамика" опросов, акций, исследований;
предоставлении возможности размещения информации клиентами на ресурсах ООО "Декор-Керамика";
при запросе клиентов и пользователей на любые действия или услуги ООО "Декор-Керамика";
заключения с субъектом персональных данных любых договоров и их дальнейшее исполнение;
ведение кадровой работы и организации учета работников ООО "Декор-Керамика".

Классификация персональных данных и Субъектов персональных данных

К персональным данным относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных), обрабатываемая ООО "Декор-Керамика" для достижения заранее определенных целей. ООО "Декор-Керамика" не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, судимости физических лиц, если иное не установлено законодательством Российской Федерации. ООО "Декор-Керамика" вправе осуществлять обработку специальной категории персональных данных, касающейся состояния здоровья Субъекта персональных данных.

ООО "Декор-Керамика" осуществляет обработку персональных данных следующих категорий Субъектов персональных данных:

физические лица, являющиеся кандидатами в сотрудники ООО "Декор-Керамика";
физические лица, являющиеся работниками ООО "Декор-Керамика";
физические лица, осуществляющие выполнение работ по оказанию услуг и заключившие с ООО "Декор-Керамика" договор гражданско-правового характера;
физические лица, входящие в органы управления ООО "Декор-Керамика";
физические лица, являющиеся клиентами ООО "Декор-Керамика";
физические лица, посещающие сайты ООО "Декор-Керамика", пользователи сайтов ООО "Декор-Керамика";
физические лица, приобретшие или намеревающиеся приобрести услуги ООО "Декор-Керамика", услуги третьих лиц при посредничестве ООО "Декор-Керамика";
физические лица, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и соответствует требованиям, установленным Законодательством о персональных данных;
иные физические лица, выразившие согласие на обработку ООО "Декор-Керамика" их персональных данных или физические лица, обработка персональных данных которых необходима ООО "Декор-Керамика" для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО "Декор-Керамика" функций, полномочий и обязанностей.

Сбор информации на сайтах ООО "Декор-Керамика"

ООО "Декор-Керамика" собирает информацию о Пользователях сайтов ООО "Декор-Керамика" как посредством активного заполнения форм Пользователями самостоятельно, так и посредством cookies.

Cookies — небольшой по размеру файл (объем данных), который поступает на браузер Пользователя с веб-сервера и сохраняется на жестком диске компьютера. Как часть предложения по предоставлению персонализированных и необходимых услуг, ООО "Декор-Керамика" может использовать cookies, чтобы хранить информацию о Пользователе, a иногда и отслеживать ее. ООО "Декор-Керамика" может использовать cookies в разных целях. Например, чтобы обеспечить лучший результат опроса, для контроля качества, для проверки достоверности, для содействия при получении участия в опросах, для облегчения участия в них, для отслеживания полностью завершенных опросов или иных законченных акций и для выявления и/или предотвращения мошенничества. Пользователь, совершающий любые действия на сайтах ООО "Декор-Керамика", соглашается с политикой обработки файлов cookies, включая их передачу аналитическим службам интернета.

Обеспечение безопасности персональных данных

Безопасность персональных данных, обрабатываемых ООО "Декор-Керамика", обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований федерального законодательства в области защиты персональных данных. Для целенаправленного создания в ООО "Декор-Керамика" неблагоприятных условий и труднопреодолимых препятствий для нарушителей, пытающихся осуществить несанкционированный доступ к персональным данным в целях овладения ими, их видоизменения, уничтожения, заражения вредоносной компьютерной программой, подмены и совершения иных несанкционированных действий ООО "Декор-Керамика" применяются следующие организационно-технические меры:

назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и защиты персональных данных;
ограничение и регламентация состава работников, имеющих доступ к персональным данным;
ознакомление работников с требованиями федерального законодательства и нормативных документов ООО "Декор-Керамика" по обработке и защите персональных данных;
обеспечение учёта и хранения материальных носителей информации и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;
определение угроз безопасности персональных данных при их обработке, формирование на их основе моделей угроз;
разработка на основе модели угроз системы защиты персональных данных для соответствующего класса информационных систем;
проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;
реализация разрешительной системы доступа пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;- регистрация и учёт действий пользователей информационных систем персональных данных;
парольная защита доступа пользователей к информационной системе персональных данных;
применение средств контроля доступа к коммуникационным портам, устройствам ввода-вывода информации, съёмным машинным носителям и внешним накопителям информации;
применение в необходимых случаях средств криптографической защиты информации для обеспечения безопасности персональных данных при передаче по открытым каналам связи и хранении на машинных носителях информации;
осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;
применение межсетевого экранирования;
обнаружение вторжений в корпоративную сеть ООО "Декор-Керамика", нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
централизованное управление системой защиты персональных данных;
резервное копирование информации;
обеспечение восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
обучение работников, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах персональных данных, правилам работы с ними;
учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;
использование средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
проведение мониторинга действий пользователей, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности персональных данных;
размещение технических средств обработки персональных данных, в пределах охраняемой территории;
организация пропускного режима на территорию ООО "Декор-Керамика";
поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.

Общее описание обработки персональных данных

При обработке персональных данных ООО "Декор-Керамика" совершает следующие действия (операции) или совокупность действий (операций), с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, не осуществляется. Данные о состоянии здоровья работников обрабатываются в ООО "Декор-Керамика" в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Предоставляя свои персональные данные в соответствии с целями и условиями выше, Субъект персональных данных подтверждаете свое согласие на передачу и распространение своих персональных данных и выражаете предварительное согласие на обработку персональных данных в целях, предусмотренных выше.